8 595 589 Oefeningen

1. Marktsituatie

Marktuitdaging: een kleine en moeilijke markt
Automatus is een Belgische EdTech-startup, opgericht in 2023 door een vader en zoon. Ons doel was eenvoudig, elk kind terug meer vertrouwen geven in zijn eigen rekenvaardigheden.

Met het onderwijs kozen we geen eenvoudige markt. Het is een kleine markt die wordt gedomineerd door grote uitgeverijen zoals Van In en Plantyn. Bovendien werken scholen met beperkte budgetten en hebben leerkrachten weinig tijd om nieuwe tools uit te proberen.

Commerciële uitdaging
Automatus transformeert het inoefenen van basisbewerkingen zoals 7x8 naar een speels klassikaal spel. Zij die het probeerden, waren fan, alleen lag daar het probleem. 75% van de leerkrachten die een proefperiode begon, gebruikte de tool nooit. Wanneer we vroegen waarom, was het antwoord consistent: 'Geen tijd'. Met nog amper € 5.000 in kas moesten we dus een campagne uitwerken die effectief zou zijn. Er zou geen tweede kans zijn.

Maar hoe overtuigen we honderden leerkrachten om tijd te maken voor iets nieuws?

2. Doelstellingen

Businessdoelen

• Groeien naar een marktpenetratie van 5% in het Vlaamse basisonderwijs
• Omzet verdrievoudigen
• Korte termijn ROCI van 300% (return in het eerste jaar)

Gedragsdoelen

• 1.000 deelnemende klassen
  Drijfkracht achter alle business KPIs. Zoveel mogelijk leerkrachten over de eerste onboarding horde krijgen.
• 50 social media posts door scholen over het evenement
  Organische posts van vierende klassen zou een van de puurste vormen van positieve reclame zijn.

Perceptiedoelen

• Nieuwsitem in Karrewiet
  Media-aandacht genereren die het merk geloofwaardigheid geeft - met Karrewiet als ultiem doelwit.

3. Strategie

Het inzicht
Eerdere pogingen om leerkrachten te activeren focusten op eenvoud: handleidingen, video's, tooltips. Maar zelfs een onboarding van tien minuten was 'te veel' voor leerkrachten die al overbelast zijn. De sleutel lag dus niet in nóg meer gemak, maar in een reden die sterk genoeg was om er wél tijd voor vrij te maken. Make it worth it.

Het strategisch idee
Een wereldrecordpoging: het meeste aantal gemaakte rekenoefeningen in 60 minuten. Iets historisch dat je niet wilde missen. Iets dat je niet kon uitstellen. Het idee loste meerdere uitdagingen op:

• Opvallen in een gesatureerde markt
• Leerkrachten activeren om écht aan de slag te gaan met de tool

De uitvoering
Doordat leerkrachten konden kiezen welke oefeningen ze wilden oefenen, verloren ze geen kostbaar lesuur. We positioneerden de keuze dan ook als een echte no-brainer.

Een keuze tussen:

• Rekenoefeningen maken
• of rekenoefeningen maken én tegelijk een wereldrecord breken

Is dat eigenlijk wel een keuze?
Maar om 1.000 klassen te bereiken, moesten we hét gespreksonderwerp in de lerarenkamer worden. Als startup hadden we nauwelijks eigen media. Betaalde media was geen optie door ons budget. Dus moesten we media aandacht verdienen.

If you don't own it, earn it
We werden gedeeld door de grootste spelers in onderwijs. Ongelooflijk zeldzaam, zeker voor een commerciële partij. Het idee verkocht zichzelf en de inschrijvingen stroomden binnen. Om ervoor te zorgen dat de ingeschreven klassen ook echt zouden deelnemen én blij zouden zijn dat ze deelnamen, moesten we het waardevol maken van het begin tot het einde. Een live teller, Canva-templates en certificaten maakten het compleet. En natuurlijk een aftelklok

4. Resultaten

14 maart 2024, iets voor 11u en de aftelklok toont nog 10 seconden en de leerlingen beginnen luidkeels af te tellen.

10… 9… 8

De spanning stijgt want dit is erop of eronder. Letterlijk voor onze startup. Het doel is 1 miljoen oefeningen.

7… 6… 5

We overtuigden 1.381 klassen om zich in te schrijven. Een waanzinnig aantal. Maar zouden ze echt meedoen? En zouden onze servers het houden?

4… 3… 2… 1

Na amper 60 seconden zaten we al aan 100.000 oefeningen. Na 8 minuten was het doel van 1 miljoen volledig verpulverd. 52 minuten later stond de teller op 8.595.589. Echt zot!

Activatiegraad? Drie keer hoger dan tijdens onze normale proefperiodes. Resultaat: 1.204 klassen. Het equivalent van een voetbalstadion vol kinderen.

Automatus groeide in één jaar sneller dan ooit, met meer dan dubbel zoveel nieuwe scholen als in de periode ervoor. De omzet steeg fors en het marktaandeel overschreed de symbolische 5%-grens van alle Vlaamse basisscholen. Meer dan 70 scholen deelden hun deelname trots op sociale media. De actie kreeg brede persaandacht, gaande van Karrewiet en VTM tot diverse kranten. In korte tijd werd Automatus een bekende naam in de Vlaamse onderwijswereld.

Op korte termijn werd een ROCI van 418% gerealiseerd.

Maar de echte impact? Die ging veel verder dan de financiële cijfers. Meer dan 22 400 kinderen gingen die dag naar huis als wereldrecordhouders… door te rekenen. Iets dat geen enkele advertentie kan kopen.